5 самых действенных методов тайм-менеджмента

Как получить удаленную работу

за шагов

[Поэтапная инструкция]

Бесплатно получите серию видео-уроков и книгу прямо сейчас и откройте для себя мир удаленной работы!

Введите имя
Неправильный адрес электронной почты

*Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам

5 самых действенных методов тайм-менеджмента: Как стать продуктивнее

5 самых действенных методов тайм-менеджмента: Как стать продуктивнее

Знаете, в чем основная проблема людей, которые вечно заняты, загружены с головой по работе и по личным делам? Как правило, они элементарно не умеют управлять своим временем. Они полагают, что ничего нельзя изменить, и продолжают безрезультатно тратить свое драгоценное время. Однако выход из проблемы временной нехватки есть – просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение ко времени с помощью тайм-менеджмента.

Что такое тайм-менеджмент?

Если в двух словах, то тайм-менеджмент – это искусство управления собственным временем. Это умение определять, что является главным, а что – второстепенным, к чему в первую очередь стоит приложить усилия, а что может и подождать. Контролировать свое время не так сложно: нужно всего лишь решить, что и когда необходимо сделать. При этом речь не идет о жестком контроле режима дня, не допускающем отклонений, как вы могли подумать. Вам не придется составлять свое расписание по типу «Позвонить клиенту в 11:03; отправить письмо в 11:18» и т.д. Главное, что вам нужно будет сделать, это определить свои цели и приоритеты и уже на основе них расписать свои задачи.
Ниже описаны 6 самых действенных методов тайм-менеджмента, которые помогут Вам выделить свои приоритеты и сформировать свои задачи.

1

Метод поедания лягушек

Что такое «лягушка»? Это маленькое, несложное, но очень неприятное дело, которое мы всячески пытаемся отложить как можно дальше, а в идеале – не сделать его вообще. Например, «лягушкой» может быть звонок неприятному человеку, зарядка, которую мы ну никак не хотим делать, какой-то то неприятный разговор который мы должны провести, поход к стоматологу. Ведь если посмотреть объективно, то это совсем несложно и, на самом деле, займет у вас немного времени.
Что же делать с «лягушками»?
Всё очень просто. Эту «лягушку» нужно съесть как можно быстрее. Поедание «лягушки» с утра увеличивает вашу производительность вдвое, поскольку самое противное, что вас ожидало сегодня, уже позади и дальше остались только нормальные рабочие дела.
Иногда жизнь складывается так, что нас ждёт целых две «лягушки». Одна из которых уже превратилась в «жабу», то есть в одну большую неприятную задачу. А вторая осталась обычной «лягушкой». Точно также, вам стоит начать свой день с поедания большой «жабы», а потом, на закуску, оставить «лягушку» маленькую. Поверьте, как только вы избавитесь от своих неприятных задач еще утром, вы почувствуете, как гора упадет с ваших плеч и насколько продуктивнее станет ваш день.

2

Метод швейцарского сыра

Швейцарский сыр, как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем, делать «дырки» можно в произвольном порядке. Допустим, если вы хотите строить дом, можно начать с тех пунктов, к которым сегодня больше лежит душа. Например, узнайте, сколько стоит брус или труд рабочих. Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки».
Не возвращайтесь к заданию несколько раз и не пытайтесь «разгрызть» одну большую «дырку». По большому текущему проекту составьте список заданий, которые можно выполнить за 5 минут: обзвонить исполнителей, составить список чего-нибудь и т.п. Когда выдалась свободная минутка – загляните в список и сделайте «дырку», которая кажется вам наиболее привлекательной именно в этот момент.
В чем секрет этого метода? Чем сильнее «изъедена» задача, тем меньше времени уйдет на ее решение. Метод швейцарского сыра хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новый проект, а с другой – лень. Не хочется заседать за написание курсовой? Начните с выяснения самых интересных нюансов по необходимой теме. После этого придумайте интересные заголовки для разделов и т.д. Скоро вы втянетесь в это дело и начнете решать свои задачи постепенно. Главное, начните свою работу по курсовой не за неделю до ее сдачи 🙂

3


Метод поедания слона

А вы знаете как съесть слона? Ответ очень прост – только по частям.
Иногда вы можете столкнуться с большой, неподъемной для себя задачей, перед которой опускаются руки. Например, изучить иностранный язык. Но делать ее все равно надо. Как? Если задача огромная, как слон, разбейте ее на маленькие простые этапы, с каждым из которых вы можете справиться. Любая большая цель кажется неподъемной лишь до той поры, пока ее не начинаешь разделять на кусочки.
Почему этот метод действенный? Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Нервное напряжение уменьшается, а эффективность работы увеличивается. Поэтому следует последовательно идти к своей цели, выполняя пункт за пунктом. Согласитесь, куда легче изучить английский, начав с 5 новых слов.

4

Метод Pomodoro

«Помидорный» метод – один из самых простых в тайм-менеджменте. Придумал его итальянский студент Франческо Чирилло.
Он, как и все студенты, перед сессией пытался объять необъятное. И ему это удалось. С помощью… помидора. Точнее – кухонного таймера в виде помидора. Молодой человек заводил таймер на 25 минут, в течение которых интенсивно зубрил лекции. Потом устраивал 5 минутную перемену. Далее следовал второй «помидор» продолжительностью 25 минут. И снова небольшой перерыв. После запуска четырех «помидоров» студент позволял себе расслабиться в течение 15–20 минут.
Как использовать этот метод?
Четко определите задачу. Например, вам нужно написать текст для завтрашнего выступления. Заведите таймер или будильник на 25 минут, дав слово не отвлекаться ни на звонки, ни на соц. сети, ни на болтовню с коллегами. После этого передохните 5 минут и снова принимайтесь за вашу задачу.
Человек способен максимально концентрироваться в течение получаса, потом активность мозга плавно снижается. Если планировать время с учетом этих биоритмов, можно выполнить большой объем работ в сжатые сроки.

5


Метод Уоррена Баффетта

Пожалуй, можно предположить, что обладатель состояния, превышающего 50 млрд долларов, частый гость списков богатейших людей мира и самый успешный инвестор XX века Уоррен Баффетт знает, как распорядиться своим временем. Ведь за одну минуту он может заработать около, внимание, 5 300$!
По какой же схеме он контролирует свое время?
Уоррен Баффетт придумал отличную трехступенчатую стратегию повышения личной продуктивности. Она помогает определить приоритеты и спланировать свои действия. Грамотно поставленная цель — 50% успеха.

ШАГ 1: Запишите 25 главных целей.

Вы можете начать с малого и выполнить это упражнение, используя только краткосрочные цели. Попробуйте прямо сейчас записать 25 вещей, которые вы хотели бы сделать на этой неделе. Не ленитесь, берите ручку, бумагу и пишите

ШАГ 2: Выберите самые важные пункты

Перечитайте список, выберите и обведите пять важнейших пунктов

ШАГ 3: Уберите лишнее.

К этому моменту у вас будет два списка. Пять обведенных пунктов входят в список А, а оставшиеся 20 пунктов — в список Б.
Что делать с остальными 20 целями? Большинство подумали бы «Пять важнейших целей занимают мое основное внимание, но и двадцать других тоже важны, поэтому я буду работать над ними время от времени, когда у меня будет такая возможность. Они, конечно, не настолько срочные, но я по-прежнему планирую уделять им внимание».
Но Баффетт предложил другую, более действенную тактику: «Всё, что не вошло в топ-5, теперь табу. Вы должны избегать остальных целей до тех пор, пока не выполните первую пятёрку».

Подведем итог

Возможно, вы считаете, что не нужно тратить время на определение приоритетов, а вместо этого лучше попытаться выполнить какую-нибудь задачу… Как правило, мы начинаем задумываться о нашей продуктивности слишком поздно, когда уже полностью завалены делами и проблемами. Иногда даже и думаешь о том, чтобы правильно распределить свое время, да только уже погряз в делах и руки не доходят.
Но теперь-то вы знаете об этой опасности! Главное помните, что предназначение тайм-менеджмента как раз в том, чтобы помочь вам навести порядок в своих делах (неважно — на работе, дома или еще где-то), а нередко — и разобраться в самом себе, понять, что вам действительно нужно. Поэтому вперед – выбирать подходящий для вас метод тайм-менеджмента, внедрять его, и если это не облегчит вам жизнь, напишите мне.

P.S. Странно, что вы читаете этот пост скриптум. Я думал, вы уже начали прописывать свои задачи на завтра. Хватит прокрастинировать – действуйте?

 

VKOdnoklassniki

Понравилось? Расскажи друзьям!

Как получить удаленную работу

за шагов

[Поэтапная инструкция]

Бесплатно получите серию видео-уроков и книгу прямо сейчас и откройте для себя мир удаленной работы!

Введите имя
Неправильный адрес электронной почты

*Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам

Кстати, еще по теме: